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Administración de instituciones educativas

Nuestro Sistema de Administración de Instituciones Educativas es una herramienta para la gestión administrativa que abarca desde la inscripción del alumno, emisión de cuotas y aranceles y cobranzas en bancos para las diferentes sedes de la institución. El diseño esta orientado a optimizar la gestión de administrativa, automatizar la actualización de la cuenta corriente con la cobranza bancaria y generar información para la gestión académica que autoricen al alumno a inscribirse en materias o exámenes.

INSCRIPCIÓN

  • Mantenimiento de un Archivo Maestro de Alumnos, Consulta de Alumnos por documento de su status con clave asociada al nivel de información a consultar.
  • Emisión de padrones de Alumnos con diferentes criterios de clasificación.
  • Reservas de Vacantes. Mantenimiento datos de alumnos potenciales asociados a la reserva de vacantes.
  • Registración del Contrato Alumno-Carrera. Vinculado a cada alumno, tomando en cuenta que un alumno puede estar inscripto en más de una carrera lo que implica más de un contrato activo. Los contratos permiten asociar los conceptos a facturar que pueden ser puntuales - una sola vez al año ej: Matrícula- o mensuales-Cuota mensual.
  • Registración de becas y descuentos asociados al contrato de cada alumno con una fecha de vigencia - desde hasta.
  • Emisión de comprobantes de baja de alumnos y de contratos.

FACTURACIÓN

  • Ingreso de los valores a facturar por Carrera - Ciclo Lectivo- Año. Y valores puntuales matricula, examen, derecho de examen, etc.
  • Controles de Contratos a facturar. Para verificar que estén todas la información ingresada para la emisión de las cuotas de aranceles.
  • Ingreso de Créditos y/o Débitos correspondiente a cada contrato asociado a un concepto de facturación y a una mes y año de facturación.
  • Informe de descuentos otorgados y distribución de becas activas.
  • Emisión de Prefacturación para control.
  • Calculo de intereses por mora.
  • Emisión de la factura por alumno con el detalle de la deuda, los intereses correspondientes y el valor a pagar al primero y segundo vencimiento.
  • Actualización automática de la cuenta corriente por la facturación emitida.

CUENTAS CORRIENTES

  • Cobranza Imputación de cobranzas a comprobantes específicos de cada alumno. Ingreso del detalle de los valores ingresados. Cancelación Parcial de Facturas Pagos A cuenta Cálculo de Intereses sobre los comprobantes cancelados y los valores recibidos . Imputación automática del pago a intereses y comprobantes. Prorrateando el valor cobrado.
  • Emisión del Recibo de Cobranza.
  • Emisión de la caja diaria por cajero con el detalle de valores recibidos y comprobantes cancelados.
  • Manejo de saldos adeudados, brindando la posibilidad de seleccionar la deuda, por sede,facultad, carrera-ciclo lectivo,alumno.
  • Antigüedad de Deuda y reclamo de cobranzas. Manejo de informes que permitan realizar el seguimiento de cobranzas.
  • Consulta del estado de la deuda de alumnos discriminando la deuda en cuenta corriente y documentada (con el detalle de cheques y documentos en cartera).
  • Resumen de facturación y cobranzas por sede, facultad, carrera, alumno, pudiendo seleccionar el período que se desea consultar.
  • Emisión de resúmenes de cuenta, histórico de movimientos por. Sede, Facultad, Carrera, Alumno entre fechas.
  • Informe de alumnos con deuda vencida a una fecha para generar el archivo y listado de bajas de alumnos a aplicar.
  • Actualización automática de la cartera de cheques y documentos.
  • Actualización automática de las disponibilidades.
  • Transferencia de la información - Archivo de Deuda y bajas a la secretaría académica.
  • Transferencia automática de las cobranzas realizadas en Bancos e imputación a lla.

CAJA

  • Ingreso/Egreso de Movimiento de Caja por otros conceptos que no corresponden a la cuenta corriente.
  • Emisión de Comprobante de Caja.
  • Imputación de los movimientos a la partida contable correspondiente.
  • Emisión de la caja diaria incluida en la caja anterior pero detallada por cuenta imputada.
  • Arqueo de Caja. Pudiendo seleccionar una o varios cajeros. Incluye la caja de cuentas corrientes.
  • Actualización automática de la cartera de documentos y cheques.
  • Ingreso/Egreso de cheques a la cartera por otros conceptos. Ej: - Canje de Cheques.

DISPONIBILIDADES

  • Actualización automática de las disponibilidades por el ingreso de cobranza.
  • Manejo de la cartera de cheques diferidos.
  • Manejo de la cartera de documentos por fecha de vencimiento.
  • Emisión de Avisos de Vencimiento de documentos en cartera.
  • Emisión de depósitos diarios.
  • Posibilidad de eliminar cheques del depósito.
  • Consultas de cheques/pagarés en cartera.
  • Mantenimiento del maestro de Cuentas Bancarias.
  • Ingreso de Débitos/Créditos bancarios por diferentes conceptos.
  • Emisión de los movimientos de ingresos-egresos de caja banco con la posibilidad de seleccionar fechas y cuentas.
  • Emisión del resumen disponibilidades.

SEDES

  • Transferencia de información a Sedes.
  • Recepción de novedades de cobranza, actualización de la cuentas corrientes.
  • Emisión de listados de inconsistencias, entre los movimientos recepcionados y los enviados.